Conformity of medical imaging examination requests at the Regional Hospital of Ngaoundéré, Cameroon: case of ultrasound and standard radiography

Abstract

 
RÉSUMÉ
Introduction. La demande d’examen est le support essentiel de la communication entre les services demandeurs et les services réalisateurs d’examens d’imagerie médicale. Les informations qu’elle contient doivent permettre de justifier l’examen, guider sa réalisation et son interprétation. L’objectif de ce travail était d’évaluer la conformité des demandes d’examen d’imagerie sur la base des critères de la Haute Autorité Sanitaire (HAS) de France. Matériels et méthodes. Nous avons mené une étude descriptive et transversale de mars à mai 2018 sur 202 demandes, soient 132 demandes d’échographie et 70 demandes de radiographie à travers une fiche de collecte et un questionnaire. Résultats. La conformité globale des demandes d’examen a été de 1,5%. Pour les critères administratifs, les informations suivantes manquaient : le sexe du patient (86,1%), le service demandeur (78,2%) et l’âge du patient (64,4%). À propos des critères cliniques, la finalité de l’examen a manqué dans 80,7% des cas. L’examen prescrit était indiqué dans 88,6% des cas. Par ailleurs, des 12 prescripteurs interrogés, les critères d’une demande conforme étaient dans l’ensemble connus, mise à part la finalité de l’examen qui était ignorée dans 41,7% de cas. Conclusion. Bien que les critères d’une demande conforme soient pour la plupart connus des prescripteurs, le bon remplissage de ces demandes reste à parfaire notamment en ce qui concerne la finalité de l’examen.
 
ABSTRACT
Introduction. The examination request is the essential medium for communication between the requesting departments and the departments that carry out medical imaging examinations. The information it contains must be used to justify the examination and guide its performance and interpretation. The aim of this study was to assess the compliance of requests for imaging examinations on the basis of the criteria of France's Haute Autorité Sanitaire (HAS). Materials and methods. We conducted a descriptive, cross-sectional study from March to May 2018 on 202 requests, i.e. 132 ultrasound requests and 70 radiography requests through a collection sheet and a questionnaire. Results. Overall compliance of examination requests was 1.5%. For the administrative criteria, the following information was missing: the patient's sex (86.1%), the requesting department (78.2%) and the patient's age (64.4%). As for the clinical criteria, the purpose of the examination was missing in 80.7% of cases. The examination prescribed was indicated in 88.6% of cases. Furthermore, of the 12 prescribers questioned, the criteria for a compliant request were generally known, with the exception of the purpose of the examination, which was ignored in 41.7% of cases. Conclusion. Although most prescribers were aware of the criteria for a compliant request, there was still room for improvement in the completion of these requests, particularly with regard to the purpose of the examination.